Sistem Gudang Baju Custom

Operational Overview

Admin View

Pantau order custom, progres produksi, stok multi gudang, dan pembayaran dalam satu tampilan.

Tampilan ini dirancang untuk tim operasional yang perlu bergerak cepat tanpa kehilangan detail penting dari setiap pesanan.

Total Order 248 18 order baru minggu ini
Produksi Aktif 37 7 butuh perhatian
Gudang Aktif 4 2 lokasi stok kritis
Invoice Berjalan 56 Rp148,5 juta outstanding

Order Aktif

89

+12% dari minggu lalu

Deadline Dekat

14

5 order jatuh tempo 48 jam

Barang Masuk

1.240 pcs

Dari produksi ke gudang minggu ini

Pembayaran Masuk

Rp72,8 jt

DP, cicilan, dan pelunasan

Alur order sampai pengiriman

Realtime Status
01
Order Masuk

Input manual dari WhatsApp dengan detail produk, variasi, dan deadline.

02
Produksi

Status bergerak dari pending sampai QC dengan estimasi penyelesaian.

03
Gudang

Barang jadi masuk ke gudang aktif dan dapat dipindahkan antar lokasi.

04
Pengiriman

Resi dicatat manual dan progress kirim dapat dipantau sampai selesai.

Fokus tim hari ini

Produksi telat

Order `ORD-2026-041` tertahan di tahap sablon selama 2 hari.

Stok minimum

Bahan Cotton Combed 30s tinggal 18 roll di Gudang Pusat.

Invoice partial

7 invoice membutuhkan follow-up cicilan minggu ini.

Input order custom dan deadline tracking

Form Order Baru

Order Aktif

Pantau status, variasi produk, dan deadline.

Semua Pending Produksi Siap Kirim
Order Customer Detail Deadline Status
#ORD-2026-041 Komunitas Vespa Hoodie, Hitam, XL, 120 pcs 03 Mei 2026 Cutting
#ORD-2026-042 Event Kampus T-shirt, Putih, M-XL, 350 pcs 05 Mei 2026 Sablon
#ORD-2026-043 PT Aruna Digital Polo, Navy, L, 80 pcs 08 Mei 2026 Siap Kirim
#ORD-2026-044 Brand Lokal Aster T-shirt, Cream, S-L, 200 pcs 09 Mei 2026 Pending

Monitoring progress dan keterlambatan produksi

Tahapan Produksi

Status dari pending sampai selesai.

37 Job Aktif
#ORD-2026-041

Komunitas Vespa • Deadline 03 Mei

Pending
Cutting
Sablon
Jahit
QC
Selesai
#ORD-2026-042

Event Kampus • Deadline 05 Mei

Pending
Cutting
Sablon
Jahit
QC
Selesai
#ORD-2026-043

PT Aruna Digital • Deadline 08 Mei

Pending
Cutting
Sablon
Jahit
QC
Selesai

Kapasitas Produksi

Cutting78%
Sablon / Bordir92%
QC56%

Perhatian Khusus

7 order berisiko telat
12 order masuk tahap jahit
4 order siap QC hari ini
Estimasi selesai rata-rata 4,6 hari

Stok bahan baku dan barang jadi per gudang

Lokasi Gudang

Gudang Pusat

Bandung

1.842 item
Gudang Produksi

Cimahi

980 item
Gudang Barat

Bekasi

664 item
Gudang Timur

Surabaya

522 item

Pergerakan Stok

Masuk, keluar, dan transfer antar gudang.

2 Stok Minimum
Produk Tipe Qty Gudang Aktivitas
Cotton Combed 30s Bahan 18 roll Gudang Pusat Minimum
T-shirt Hitam XL Barang Jadi 240 pcs Gudang Produksi Masuk
Hoodie Navy Barang Jadi 72 pcs Gudang Barat Transfer
Tinta Sablon Putih Bahan 9 kaleng Gudang Pusat Perlu Restock

DP, cicilan, pelunasan, dan status invoice

Daftar Invoice

Status bayar otomatis terkelompok.

56 Invoice Aktif
Invoice Order Total Status Pembayaran
INV-1041 #ORD-2026-041 Rp24.500.000 Partial DP 50% + Cicilan 20%
INV-1042 #ORD-2026-042 Rp38.000.000 Belum Bayar Menunggu DP
INV-1043 #ORD-2026-043 Rp12.400.000 Lunas Pelunasan diterima

Ringkasan Pembayaran

Belum Bayar Rp41,2 jt
Partial Rp62,3 jt
Lunas Rp121,8 jt
Alur Pembayaran
DP

Invoice awal dibuat saat order dikonfirmasi.

Cicilan

Pembayaran bertahap tercatat per invoice.

Pelunasan

Status lunas aktif sebelum pengiriman selesai.

Stok, penjualan, profit, dan performa produksi

Omset Bulan Ini

Rp286,4 jt

Naik 16% dibanding bulan lalu

Produk Terlaris

T-shirt Custom

1.480 pcs terjual

Gross Profit

31,8%

Revenue vs cost stabil

Cycle Time

4,6 hari

Rata-rata order sampai selesai

Prioritas Laporan

Ringkasan stok masuk, keluar, serta bahan yang mendekati minimum di setiap lokasi gudang.

Pantau produk paling laku, performa order, dan tren omset bulanan untuk kebutuhan owner.

Lihat jumlah produksi harian, rata-rata penyelesaian, dan bottleneck yang paling sering muncul.

Akses Berdasarkan Role

Admin

Kelola user, order, invoice, dan seluruh laporan.

Produksi

Update status, hasil produksi, dan estimasi kerja.

Gudang

Kelola stok masuk, keluar, dan transfer antar lokasi.

Owner

Fokus ke dashboard dan laporan tanpa edit operasional.